Rozwój każdej firmy jest nierozerwalnie związany z poziomem kompetencji jej pracowników. To od umiejętności zespołu handlowego zależy nie tylko sukces działu sprzedaży, ale także ogólna wydajność i konkurencyjność przedsiębiorstwa. Zakładam, że zgadzamy się, co do tego, że skuteczność zespołu handlowego jest kluczowym czynnikiem w osiągnięciu sukcesu biznesowego. Jednocześnie w wielu firmach brakuje budżetu na szkolenie działu sprzedaży. Jest na to sposób: dofinansowanie na szkolenia sprzedażowe z KFS (Krajowego Funduszu Szkoleniowego).

Z artykułu dowiesz się:

• Dlaczego szkolenie działu sprzedaży jest ważne.
  
• Jakie są możliwości dofinansowania na szkolenie działu sprzedaży.
  
• Jakie są warunki dotacji na szkolenia sprzedażowe w 2024 roku.
  
• Komu przyznawane są środki KFS
  .
• Co może zrobić Twoja firma, żeby otrzymać środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
  

Codziennie nasi eksperci z działu handlowego prowadzą rozmowy z różnymi firmami, potencjalnymi klientami, i co nas zaskakuje, mniej niż 2 na 10 firm zdecydowało się zainwestować w treningi dla swoich pracowników działu sprzedaży w ciągu ostatnich 24 miesięcy. Równocześnie te same firmy chciałyby rozwijać swoje przychody i sprzedawać więcej.

Dlaczego szkolenia sprzedażowe dla działu handlowego są ważne?

Warto zrozumieć, że skuteczność zespołu handlowego jest kluczowym czynnikiem w osiągnięciu sukcesu biznesowego. Pracownicy działu sprzedaży muszą być przygotowani do radzenia sobie z różnymi trudnościami i wyzwaniami, jakie pojawiają się na ich zawodowej drodze. Dlatego inwestowanie w rozwijanie ich umiejętności jest nie tylko opcją, ale wręcz koniecznością. Warsztaty sprzedażowe stanowią doskonałe narzędzie do doskonalenia tych kompetencji. Jeśli takie szkolenia są organizowane regularnie, najlepiej co pół roku, a kadra kierownicza angażuje się we wdrażanie zdobytej wiedzy, zespół rozwija swój unikalny repertuar technik i metod skutecznej sprzedaży, dostosowanych do specyfiki branży, z którą pracuje.

Niestety, zatrudnienie trenera sprzedaży nie zawsze jest tanie, a wiele firm rezygnuje z inwestycji w rozwój zespołu z powodu wysokich kosztów. Na szczęście istnieją rozwiązania, które pozwalają firmom zmniejszyć te wydatki, a jednym z nich są dotacje i dofinansowania usług rozwojowych dostępne dla pracodawców.

Chcesz dowiedzieć się więcej o szkoleniach sprzedażowych? Przeczytaj ten tekst.

Jakie istnieją formy dofinansowania szkoleń sprzedażowych w Polsce?

W Polsce istnieją dwa główne źródła dofinansowań, które warto poznać dokładniej:

• Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS): ten fundusz, zwany potocznie KFS, to środki przydzielane przez Powiatowe Urzędy Pracy, finansowane ze składek ZUS. Firmy, które zatrudniają co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę, mogą ubiegać się o dofinansowanie z tego źródła. Niezależnie od tego, czy jesteś jednoosobowym przedsiębiorcą czy dużą firmą z kilkuset pracownikami, KFS może być opcją dla Ciebie.
  
• Baza Usług Rozwojowych: to drugie popularne źródło dofinansowań, oferujące wsparcie w różnych dziedzinach rozwoju biznesu. Co istotne, programy te mogą być skierowane zarówno do pracowników, jak i właścicieli firm, którzy są traktowani jak pracownicy.
  

Jako że pierwszy kwartał każdego roku to czas KFS w tym tekście szczegółowo omówimy to źródło dotacji. Na moment publikacji (styczeń 2024) jesteśmy w przejściowym momencie funduszy unijnych i czekamy na szczegółowe wytyczne. 

Kto może skorzystać z dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w 2024 roku?

Po środki z tego źródła mogą sięgnąć wszystkie instytucje, które zatrudniają minimum jednego pracownika na umowę o pracę. Nie ma znaczenia wielkość firmy. Dotacje mogą zostać przyznane zarówno firmom z sektora MŚP, jak i firm dużych. 

Z KFS nie mogą korzystać samozatrudnieni i inne firmy niezatrudniające nikogo lub firmy zatrudniające pracowników na zasadzie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub umowie B2B. Warunkiem uzyskania środków z KFS jest więc minimum jedna osoba zatrudniona na umowę o pracę. 

Dofinansowanie można otrzymać wyłącznie na osoby zatrudnione w tej formie, więc np. prezes firmy, otrzymujący wynagrodzenie na zasadzie powołania nie otrzyma dotacji – musi mieć umowę o pracę. Właściciel np. spółki cywilnej lub działalności gospodarczej może uzyskać dotację. 

Dofinansowania na szkolenie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) 2024

Dofinansowania z KFS są przyznawane przez Powiatowe Urzędy Pracy, a proces ubiegania się o nie jest stosunkowo prosty i przebiega następująco:

1. Zidentyfikuj konkretne szkolenia lub treningi, na które chciałbyś wysłać swoich handlowców. Przeprowadź kompleksowy audyt działu handlowego, aby dokładnie określić, jakie kompetencje przyniosą największe korzyści twojej firmie.
   
2. Sporządź dokładną listę osób, które mają uczestniczyć w szkoleniach. Pamiętaj, że aby uzyskać dofinansowanie, każda z tych osób musi być zatrudniona na umowę o pracę lub być właścicielem firmy.
   
3. Przygotuj niezbędne dane do wniosku, w tym informacje dotyczące twojej firmy i szczegółowe dane o pracownikach. Przydatne może być stworzenie specjalnego arkusza, który zbierze wszystkie niezbędne informacje w jednym miejscu.
   
4. Śledź regularnie stronę internetową swojego lokalnego Powiatowego Urzędu Pracy, w którym zamierzasz składać wniosek. Tam pojawią się aktualne informacje na temat zbliżających się naborów wniosków i wszelkich zmian w procedurach. Dobrze jest zadzwonić do Urzędu i zapytać o spodziewany termin naboru.
   
5. Opracuj wniosek, który później złożysz w urzędzie. Nie ma jednego wniosku o dofinansowanie – niestety nie ma jednego wzoru – każdy urząd może zmodyfikować wniosek pod swoje potrzeby. We wniosku powinieneś wskazać, jakie konkretne szkolenie chcesz przeprowadzić i jaka firma ma je zrealizować.
   

Musisz uzasadnić dwie rzeczy: swoją potrzebę – dlaczego chcesz przeszkolić pracowników oraz pokazać jak przyczyni się do rozwoju Twojej firmy i poszczególnych pracowników oraz dlaczego chcesz skorzystać z tej konkretnej firmy. 

Ten etap jest często dla przedsiębiorców zbyt czasochłonny, dlatego w Growton możemy zająć się napisaniem takiego wniosku za Ciebie. Mamy w tym solidne doświadczenie i wiemy, jak odpowiednio argumentować potrzebę szkolenia. Napisz do nas, jeśli spełniasz wymogi dofinansowania, a opowiemy Ci o całym procesie: kliknij tutaj.

6. Poczekaj na otrzymanie decyzji (trwa to zazwyczaj 3-4 tygodnie), podpisz umowę z Urzędem Pracy i zacznij realizować szkolenie! 
   

Dlaczego warto skorzystać ze środków z KFS?

Dofinansowania z KFS są przyznawane w ramach naborów wniosków, które ogłaszane są przez Powiatowe Urzędy Pracy raz, maksymalnie dwa razy w roku. Dzięki temu mechanizmowi można uzyskać wsparcie finansowe na szkolenia, które pomogą tworzyć lepszy, bardziej konkurencyjny zespół handlowy. Pierwszego naboru z KFS należy się spodziewać na początku roku – zazwyczaj w pierwszym kwartale większość urzędów ogłasza informacje o możliwości złożenia wniosków 

Niezależnie od wielkości firmy, warto rozważyć skorzystanie z tych dostępnych środków, które mogą przyczynić się do sukcesu i rozwoju twojego przedsiębiorstwa. Działania te nie tylko przyczynią się do rozwoju twojego zespołu handlowego, ale także wzmocnią pozycję twojej firmy na rynku i przyczynią się do osiągnięcia lepszych wyników sprzedażowych, co w dłuższej perspektywie przyniesie zyski i przewagę nad konkurencją. 

Jakiej wysokości można otrzymać dofinansowanie z KFS?

Krajowy Fundusz Szkoleniowy wprowadził rozróżnienie w kwotach dofinansowania, o które mogą się ubiegać konkretne firmy. Od czego one zależą?

• Firmy zatrudniające od 1 do 9 pracowników (czyli firmy mikro) mogą uzyskać 100% dofinansowania na szkolenia i nie ponoszą wówczas żadnych kosztów takiego szkolenia.
  
• Firmy zatrudniające od 10 pracowników wzwyż mogą liczyć na dofinansowanie w wysokości 80% dofinansowania. 

Jak wygląda rozliczenie dotacji Krajowego Funduszu Szkoleniowego? Urząd pracy, wnioski KFS

Firmy, które otrzymają dotację z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, muszą się z niej rozliczyć. Po otrzymaniu przyznanych środków od Urzędu na konto firmowe, przedsiębiorstwo powinno wypłacić je firmie szkoleniowej. Wybrana firma szkoleniowa musi wystawić fakturę na 100% wartości szkolenia,  a Ty – w zależności od tego, czy kwalifikujesz się na całość czy 80% dofinansowania, płacisz środkami z własnego konta.

Cały projekt zamykany jest złożeniem dokumentacji rozliczeniowej, na którą składają się: zaświadczenia udziału w szkoleniu dla uczestników, faktura i często kopia listy obecności. 

W Growton pomagamy naszym klientom w porządkowaniu sprzedaży właśnie w oparciu o dotacje. Szczegóły znajdziesz poniżej. 

Lista przykładowych szkoleń Growton, na które można otrzymać dofinansowanie KFS w 2024:

1. Doradztwo w zakresie poukładania sprzedaży w Twojej firmie. To Twój plan działania, aby sprzedawać lepiej i bardziej skutecznie, biorąc pod uwagę to, co ważne dla klientów. Działa to trochę jak mapa, która pomaga nam trafić do celu i osiągnąć sukces.
   
2. Szkolenia dla Twojego zespołu handlowców podnoszące skuteczność sprzedażową.
   
3. Wsparcie we wdrożeniu systemu CRM oraz opracowaniu standardów sprzedażowych. Wdrożenie systemu CRM przyniesie Tobie jako właścicielowi firmy korzyści w postaci lepszych relacji z klientami, zwiększenia sprzedaży, poprawy obsługi klienta, optymalizacji procesów biznesowych, analizy danych, budowy lojalności klientów oraz ułatwi podejmowanie decyzji biznesowych. Dowiedz się więcej o korzyściach z dobrze skonfigurowanego CRM-u, które przedstawiliśmy w tym artykule. 

Pracujemy zarówno dla małych jak i dużych niezależnie od branży. Wszędzie tam, gdzie konieczne jest wsparcie w realizacji celów biznesowych znajdujemy i wdrażamy przynoszące efekty rozwiązanie

Druga opcja, czyli dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Społecznego – Baza Usług Rozwojowych

Druga ścieżka pozyskania środków to Europejski Fundusz Społeczny. W tym tekście omówimy ją mniej szczegółowo niż KFS, ponieważ na ten moment nie zostały jeszcze opublikowane dokładne informacje na ten temat. Polecamy śledzić naszego bloga i media społecznościowe, na których podzielimy się kolejnymi informacjami! 

Oferta dofinansowań i programów stwarza większe możliwości uzyskania dotacji niż sam KFS, jednocześnie proces pozyskiwania dotacji jest bardziej sformalizowany i dla każdego z programów przebiega często diametralnie inaczej. 

Środki są przyznawane przez tzw. operatorów. Operatorzy to instytucje, które w ramach konkursu otrzymały od Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości środki na realizację projektów dla przedsiębiorców i to oni ogłaszają nabory wniosków o dofinansowanie. Przykładowym operatorem jest Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego czy Fundusz Górnośląski. 

Projekty mają zasieg zarówno ogólnopolski jak i regionalny. W regionalnych mogą brać udział firmy znajdujące się w konkretnych województwach lub powiatach które obejmują dany projekt. Każdy z nich ma nieco inne zasady, ale większość z nich opiera się na 80% poziomie dofinansowania usług rozwojowych. 

Nabory są ogłaszane przez operatorów zazwyczaj na kilka tygodni przed terminem złożenia wniosków. 

Jakie firmy mogą ubiegać się o dofinansowanie z Bazy Usług Rozwojowych?

Ze środków mogą skorzystać mikro małe i średnie firmy. W odróżnieniu od KFS o dotację z Europejskiego Funduszu Społecznego mogą starać się również samozatrudnieni. W części dofinansowań mogą brać także udział osoby zatrudnione na umowach zleceniu pod warunkiem, że wymiar współpracy jest zbliżony do etatu (nie może to być np. 10 godzin w miesiącu).

W ramach Bazy Usług Rozwojowych dofinansowanie można uzyskać zarówno na szkolenia, jak i na doradztwo. 

Jakiej wysokości dofinansowanie można uzyskać z Europejskiego Funduszu Społecznego?

Rozważając pozyskanie środków z Bazy Usług Rozwojowych, należy wziąć pod uwagę limity ograniczające wysokość środków, które firma może pozyskać na szkolenia. Dotyczą one maksymalnej kwoty, jaką można wydać na 1 pracownika – np. 10 000 zł, jak i maksymalnej kwoty jaką może uzyskać firma np. 100 000 zł. W tym przykładzie firma może przeszkolić 10 pracowników w maksymalnej kwocie 10 000 zł.  Warunki w projekcie różnią się w zależności od dostępnego w bazie projektu. 

Nie każde szkolenie może być dofinansowane z Bazy Usług Rozwojowych. Szkolenia, na jakie można pozyskać środki, muszą być realizowane przez firmę, która posiada certyfikat jakości umożliwiający wpisanie do certyfikowanych instytucji szkoleniowych (np. ISO 29990 lub SUS-2). 

Z jakich projektów w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego można skorzystać w 2024 roku?

2024 rok to nowe otwarcie w dotacjach unijnych. W poprzednim roku zakończyły się wcześniejsze projekty i PARP od połowy roku przygotowywał się do uruchomienia nowych. 

W 2024 roku można liczyć na dwa źródła finansowania szkoleń i doradztwa z pieniędzy unijnych:

1. Projekty regionalne. 

Będą one organizowane przez lokalnych operatorów dla firm z konkretnych województw. W zakresie tematyki w większości nie mają specjalnych ograniczeń. Z puli wszystkich dostępnych projektów można szkolić pracowników z dowolnego tematu. 

Jako że jesteśmy na początku nowej perspektywy finansowania, lista lokalnych operatorów dla poszczególnych województw dopiero się klaruje. 

2. Akademia HR PARP.

To projekt dedykowany dla firm, które chcą rozwinąć swoje kompetencje w zakrese zarządzania zasobami ludzkimi i zainwestować w uporządkowanie polityki personalnej. 

Nie masz czasu lub nie wiesz jak uzyskać dofinansowanie szkoleń? Pomożemy! 

Jeżeli jesteś właścicielem lub prezesem firmy, zarządzasz zespołem handlowym lub jeżeli tylko Ty w firmie odpowiadasz za sprzedaż i widzisz, że:

• Twój handlowcy nie działają zgodnie z oczekiwaniami

• zależy Ci na większej ilości nowych klientów,

• uciekają Ci szanse sprzedażowe,

• sprzedajesz na niskiej marży i mimo ciągłej sprzedaży masz małe zyski

• szukasz skutecznych metod zarządzania sprzedażą,

• nie wiesz jak skutecznie docierać do nowych klientów

pomożemy Ci to zmienić dzięki szkoleniom, finansowanym z dotacji! 

Jeśli tylko spełniasz warunki, pomożemy Twojej firmie zdobyć dofinansowanie na szkolenie z lepszej sprzedaży. Od lat wspieramy przedsiębiorstwa w rozwoju biznesu, pozyskując dla nich dofinansowania na nasze szkolenia i doradztwo. Jak to wygląda krok po kroku? 

1. Start naszej współpracy. Podpisujesz zamówienie i dostarczasz nam danych do przygotowania wniosku o dofinansowanie.
   
2. Audyt sprzedaży. Nasi konsultanci ustalą Twoje oczekiwania wobec projektu, zdiagnozują obszary rozwojowe i zaproponują szczegółowy plan.
   
3. Opracowanie wniosku. Na podstawie audytu piszemy wniosek o dotację i składamy go w Twoim imieniu w momencie ogłoszenia naboru.
   
4. Pozyskanie dotacji i podpisanie umowy z operatorem. Po decyzji o dotację podpisujesz umowę o dofinansowanie i otrzymujesz gwarancję otrzymania środków na szkolenia
   
5. Podpisanie umowy na realizację. Po podpisaniu umowy z operatorem my podpisujemy umowę na zrealizowanie wcześniej opracowanego projektu.
   
6. Rozpoczęcie projektu. Zespół trenerów i konsultantów Growton prowadzi szkolenia i warsztaty zgodnie z opracowanym planem.
   
7. Rozliczenie. Zespół dotacji przygotowuje dla Twojej firmy dokumentację niezbędną do rozliczenia projektu.
    

Co musisz zrobić, żeby rozpocząć proces? Wystarczy, że napiszesz do nas! Wyślij do nas wiadomość tutaj.

Chcesz dowiedzieć się więcej o skutecznej sprzedaży? Przeczytaj ten artykuł.